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在混合工作场所跳转开始协作的6个步骤

Shawn Casemore认为,如果我们在合作较少的同时获得更多,只有两种可能的结果。一个是我们的工作不是准确的。另一方面,它缺乏确保有效和可持续的结果所需的创造力。

在混合工作场所跳转开始协作的6个步骤
[照片:Nensuria / Istock]
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我们都目睹了它。

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父母在缩放会议上时有崩溃的孩子。狗在演示期间嘲笑他们的主人,争夺一些关注。

尽管有这些分心,大多数员工不仅在远程工作的同时持续工作量。如果他们在工作中,有些人甚至更加富有成效。

这一切都听起来很棒,但花费的时间侧重于让事情做好准备意味着员工之间的合作掉了。

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作为限制升力,我们恢复正常运营,仍然存在大流行的遗迹。会议室仍然关闭。团队会议继续在线而不是亲自。我们的日历是背靠背放大会议的墙。

这里是问题。

虽然我们可能正在抽出更多的工作,但是与这种人的下降方法有关的成本。

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每个团队,无论是有两名员工还是两百次,都需要能够互动多个层面来协作,分享和学习。我们避免人与人的互动越长,我们进一步远离实现这些经历的价值。当每个人在他们的电脑中隔离时,你根本无法获得相同的创造力和沟通。

此外,我们在与其同事的个人互动较少时保留员工的能力,领导者急剧下降。

最近学习通过Wework得出结论,从家里工作导致员工能力下降到员工会面和头脑风暴的能力低达15%。这似乎看起来似乎很大,但如果我们在合作较少的同时越来越多,那么只有两种可能的结果。一个是,我们的工作并不像曾经是准确的。另一方面,它缺乏确保有效和可持续的结果所需的创造力。

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它类似于首席执行官在没有讨论或与董事会,员工或其他利益相关者讨论或分享它的情况下制定战略。这实际上并不像它写的纸张一样好。

随着时间的推移,其中一些个性化经验将自然地重新出现。但对于将继续从家庭工作或混合工作团队继续工作的员工,为创建一个与合作和互动的环境成熟是很重要的。我们需要创建混合协作。

这不是一种沟通的新方法。自从大流行开始以来,从遥远的工作团队中取得了偏远的工作团队,从大流行开始之前已经成功使用了这些方法。从销售团队传播到全国各地的组织,员工在多个设施中工作,杂交协作一直在实践中。

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当您的员工不在一个屋檐下时,建立和维护合作有六个步骤。

非正式互动

非正式的团队互动是创造性对话和合作的基础。一种简单的方法,可以鼓励混合团队中的非正式讨论,包括在在线会议开始或结束时预留10分钟,鼓励关于手头或其他挑战的主题的非正式讨论。

团队内的一对一互动

鼓励员工定期拥有一对一的相互作用是混合协作的关键组成部分。让员工每周留出时间,与同事,利益相关者或同伴讨论30分钟。虽然它最好分享可能讨论的想法,但虽然最好分享讨论。

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计划面对面的会议

由于我们再次允许在面对面的环境中聚集,计划季度或双年度会议,要求远程员工亲自加入。仍然没有更好的方法来构建同志和信任(合作讨论的基础)而不是面对面的环境。

领导人一对一的签约

并非所有员工都将在更大的群体讨论期间公开,心甘情愿地分享。因此,领导者需要每周留出时间,以一对一地与员工进行办理入住手续。这些非正式讨论确保领导人仍然了解个人挑战和机遇,同时允许他们能够确定合作机会。

定期离境的人员会议

队伍建设和战略会议通常是出售的原因 - 避免分心。随着条件保证,返回双年度甚至年度场外会议很重要。它允许在员工中仔细连接,较少的分心。

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鼓励远程员工定期从办公室工作

即使是远程员工也应该在办公室花一些时间。根据距离,这可能是每周的一天,每个月或每年。无论频率如何,通常在办公室工作的员工都需要花一些时间在现场建立关系并获得内部文化的理解。

毫无疑问,在家庭和混合工作队伍中的流行程度增加在这里。那么,领导者的目标是在建立同志和信任的同时,他们在他们将分享挑战和机会的情况下占据员工。鼓励对话,未经请求的反馈和开放的想法共享。没有过滤器,没有任何形式。这是在Covid世界中对混合劳动力合作的关键。


Shawn Casemore.是一位发言者和促进者,他们与企业家和商业领袖合作,使他们的团队“哇”为他们的客户,并发展他们的业务。

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