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缩放会话一直排水?占据您的会议的能源审核

根除会议是不可能的,但您可以评估每个预定的预约的价值。

缩放会话一直排水?占据您的会议的能源审核
[源代码:st.art/istock;Briddy_ / iStock]

在过去的一年里,你可能看过你的日历,已经感到筋疲力尽所有的会议在当天甚至开始之前。

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起初,我蜂拥而至我的虚拟会议 - 我绝望地看到同事,赶上,甚至已经ZOOO卡拉OK。但几个月后,我意识到这一点不起作用,我开始采取集中措施从我的日程安排中消除会议。

Now, it’s impossible to get rid of all meetings (nor would I advocate that), but I’ve begun experimenting with several ways to make sure that my schedule is filled only with the meetings that are valuable, and as the Zappos team would put it,提供幸福。我所学到的是秘密是我们需要重新思考我们的会议:如何我们安排他们,我们如何更换我们可以的人,以及我们如何混淆我们保留的那些。

在我尝试的许多事情中,这是有可能影响最大的提示和反思,并且任何人都可以实施以争取会议疲劳。

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根据社会能源评估(不分钟过去)

我所犯的最大变化是在“社会能源”方面开始思考而不是分钟。并非所有的会议都以同样的方式为我排水。有时,甚至会议甚至我喜欢都可以筋疲力尽。此外,并非所有会议都是平等的。有很大的会议,别人正在展示一个大型群体,我可以坐下来掌握听众的角色。还有其他人,如小组头脑风暴,这需要大量的参与。尽管服用相同的时间,但这些会议不会采取相同数量的能量。

在安排您的会议时考虑到这一各种承诺水平。我已经开始在时间段和分钟内少思考,拟合在我可以的地方,但真的评估每个会议的社会能源成本。我的日子更加平衡,我确保我不会将最耗尽的会议组合在一起,所以我可以将我的社会能量保持在正确的地方,并全天在正确的水平。

每周办理登机手续

无论是用于项目办理登机手续还是每周队员会议,我都陷入了调度许多经常性会议的习惯。然而,在过去几周回顾时,我发现几乎总是总是令人兴奋和充满活力的会议是一次性的会议。看看你的日历,很可能你会找到同样的事情。

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肯定是一个重复会议的地方,但这些日子重复会议是我从我的日程安排中修剪的第一个义务。大多数时候我发现有很多办理登机手续,我可以以其他方式获取信息(ergo“,这可能是电子邮件的”)。

尝试安排更多的一次性会议,这些会议是故意为特定主题或讨论计划的,并只将重复会议保持在绝对必要的情况下。对我来说,这有助于我保持我的日程安排最让我激励我。

强调包含更大的输出和时间的包容性

欢迎合适的人在会议中非常重要。当我作为产品经理为一个大型技术公司工作时,没有比弄清楚下一个步骤或达成决定的东西,只有在没有参与的人之后令人惊讶的阻挡者。在我寻求更多的会议中,在一个新的偏远环境中,我的合作工作更多地正在写作 - 这造成了新的挑战。我的许多职业(和公司)一直专注于揭示语言模式如何排除和疏远人。通过遥控作品,这不仅仅是我们使用的词,而且我们也积极邀请参加。有些人在写作中跳跃很舒服,其他人可能需要更直接地要求他们的输入。

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就像我在一个人的会议上,我不仅关注我听到的声音,而且我找了那些我没有积极参与他们的声音。当我没有这样做时,合作遭受了遭受的遭受,并且要被更换的会议,令我的日程安排。很难从一个由最响亮的声音主导的会议中找到能量,在书面对话中也是如此。

不要低估位置

你不会能够取消每次会议,所以混合你所做的那些会保持你的能量。永远不要低估改变你所在地的力量。我们中的许多人都在我们的家中挖掘过,从来没有意味着办公室,学校,家庭或游乐场,特别是同时都没有。落入小空间中的相同例程很容易。一段时间,我从厨房桌子上举行了每一次会议,但现在当天气允许时,我开始在外面散步时在手机上拍摄一些一对一。

对于那些我与一个人交互的人,这种技术运作良好。运动有助于激励我,当我返回其他会议时,风景的变化让我刷新。我曾经从特别富有成效的会议中获得了很多快乐。并且随着这一系列的步骤,我能够重新夺回我在办公室的一些感觉。

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当我们回到更加混合的工作环境时,现在是时候在您的日程安排中优先考虑您的社会能源。工作变得更加灵活,有能力施加控制你需要快乐回到你的一天。


凯兰斯斯奈德是首席执行官和联合国textio.是一个增强的写作平台,帮助企业在招聘和品牌内容中更加包容。Kieran先前在微软和亚马逊举行了产品领导力,并在宾夕法尼亚大学的语言学中掌握了博士学位。

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